Sürücü geliri, giderleri ve net kazanç nasıl takip edilir?

Her çalışma vardiyasını bir oturum olarak kaydet. Gelirini, bahşişlerini, giderlerini, molalarını ve mesafeni ekle. Gün sonunda bahşiş dahil gelirden kaydettiğin giderleri çıkar. Bu tutarı molalar dışındaki çalışma sürene böldüğünde, çalışma saati başına net kazancını bulursun.

CarGain bu kayıtları taksi, yolcu taşımacılığı, kurye ve özel transfer sürücüleri için bir arada tutar. Bilgileri sen girersin. Uygulama platform hesabından iş aktarmayı veya yolculukları otomatik algılamayı yapmaz.

1. Vardiyanın tamamı için oturum başlat

Oturum tek bir yolculuğu değil, çalışma vardiyasını temsil eder. Aracını seç ve işe başladığında oturumu başlat. Mesafe takibi kullanıyorsan başlangıçtaki kilometre sayacını gir. Kilometre veya mil kullanabilirsin.

Son kayıtlı değer başlangıç okumasını doldurmaya yardımcı olur; yine de araçtaki gerçek sayacı kontrol et. Vardiyalar arasındaki kişisel kullanım değeri değiştirebilir. Başlangıç sayacını atlarsan oturumu bitirirken doğrudan katettiğin mesafeyi girebilirsin.

2. Gelirini kaydet, bahşişi ayrı belirt

Güvenli bir yerde durduğunda yolculuk ücretini, varsa bahşişi ve ilgili platform veya gelir kategorisini ekle. Bahşiş gelir toplamına dahildir, ayrıca görülebilir. Aynı bahşişi ikinci kez başka bir gelir kaydı olarak eklememeye dikkat et.

Çoğunlukla aynı platformda çalışıyorsan Ayarlar'dan varsayılan platform ve gelir kategorisini seç. Tek tek kayıtlarda bu seçimi değiştirebilirsin. Bir vardiyada farklı platformlardan gelen işleri birlikte tutabilirsin.

Girdiğin tutarın neyi temsil ettiğini kontrol et. Platform komisyonunu ödeme yapılmadan önce düşmüşse, aynı komisyonu bir de gider olarak girmek onu iki kez düşürür. CarGain hesaplamayı senin kayıtlarından yapar; platform dökümüyle otomatik mutabakat yapmaz.

3. Hesaba katmak istediğin giderleri ekle

Yakıt, otopark veya geçiş ücreti gibi giderleri tutarı ve kategorisiyle kaydet. İşlem saatini seçerek gideri oturumun ilgili zamanına yerleştir. Planının erişim verdiği geçmiş içinde yanlış kayıtları sonradan düzeltebilirsin.

Bir vardiyanın bakiyesi yalnızca girdiğin giderleri içerir. Sigorta, araç değer kaybı, ödenmemiş faturalar veya vergiler kendiliğinden hesaba katılmaz. O gün aldığın yakıt da tam olarak o vardiyada tükettiğin yakıt olmayabilir. Günleri karşılaştırırken bu ayrımı koru.

4. Saatlik kazanç için molalarını kaydet

Çalışmaya ara verdiğinde mola başlat, işe döndüğünde bitir. Çalışma sayacı dururken ayrı bir mola sayacı çalışır. CarGain kaydedilen molayı çalışma süresinden ve saatlik kazanç hesabından düşer.

Moladayken gider ekleyebilirsin. Gelir eklemek için önce molayı bitir. Molayı açık unuttuysan bağlantın olduğunda oturum geçmişinden saatlerini düzelt. Geçmiş bir vardiyayı elle kaydederken toplam mola süresi de girebilirsin.

5. Oturumu bitir ve mesafeyi kontrol et

Başlangıç sayacı girdiysen bitiş değerini de gir. CarGain aradaki farkı oturum mesafesi olarak kullanır ve bitiş değerinin aynı oturumun başlangıcından düşük olmasını engeller. Başlangıcı atladıysan araçtaki toplam sayaç değerini değil, katettiğin mesafeyi yaz.

Oturum başlatma ve manuel kayıt ekranları, sayaç değerlerini aracın önceki ve sonraki kayıtlarıyla da karşılaştırır. Tutarsızlık uyarısını inceleyip kaydı yine de yapabilirsin. Kayıtlı süreye göre olağan dışı yüksek mesafeler onay gerektirebilir. Bu kontroller yazım hatalarını yakalamaya yardımcı olur; aracın nerede yol aldığını bağımsız olarak doğrulamaz.

Bir vardiya örneği

09.00–15.00 arasında çalıştığını ve bir saat mola verdiğini düşün. 2.200 TL yolculuk ücreti, 200 TL bahşiş ve 600 TL gider kaydettin.

• Bahşiş dahil kayıtlı gelir: 2.400 TL.
• Kayıtlı giderlerden sonraki bakiye: 2.400 − 600 = 1.800 TL.
• Mola dışındaki çalışma süresi: 6 − 1 = 5 saat.
• Çalışma saati başına net: 1.800 ÷ 5 = 360 TL.
• Mola dahil geçen saat başına net: 1.800 ÷ 6 = 300 TL.

Bu rakamlar hesaplama örneğidir, ölçülmüş sürücü kazancı değildir. İki saatlik değer farklı soruları yanıtlar. CarGain net çalışma süresinden kaydedilen molaları çıkarır. 1.800 TL bakiye, kaydetmediğin maliyet ve vergiler düşülmeden önceki tutardır.

100 km yol kaydettiysen, girdiğin giderler kilometre başına 6 TL eder. Bu değer kayıtlı giderlerin kilometreye oranıdır; aracın toplam sahip olma maliyeti değildir. Vardiyaları aynı birim ve para birimiyle karşılaştır. Para birimi ayarını değiştirmek geçmiş tutarları dönüştürmez.

Geçmişini incele ve rapor çıkar

Ücretsiz plan son yedi günlük ayrıntılı geçmişi ve başlangıçtan bugüne genel özeti içerir. Pro; sınırsız geçmiş, haftalık-aylık-yıllık analiz, ayrıntılı dağılımlar ve birden fazla araç ekler. Bu ekranlarla kendi vardiyalarını karşılaştırıp süre, gider ve platformların sonuca etkisini görebilirsin.

Saklamak veya paylaşmak istediğin bir dosya için Raporlar'dan araç ve tarih aralığı seç. Gelir-gider raporları CSV ve XLSX destekler. Mesafe raporu CSV biçimindedir ve oturum başına bir satır içerir. Ücretsiz planda UTC takvimine göre ayda bir başarılı rapor oluşturabilirsin. Pro aylık sınırı kaldırır ve yeniden oluşturmayı açar.

Rapor oluşturmak ve indirmek internet gerektirir. Rapor hazırlamadan önce aktif oturumu bitir ve bekleyen kayıtları eşitle. Eksik mesafe bilgisi boş kalır; boş alan hiç yol yapılmadığı anlamına gelmez.

Sık sorulan sorular

Oturum başlatmayı unutursam ne yapabilirim?

Manuel kayıtla geçmiş vardiyanın başlangıç ve bitiş saatlerini, gelirini, giderlerini, mesafesini ve toplam molasını ekleyebilirsin. Zaman aralığı mevcut bir oturumla çakışamaz. Kullanılabilir tarihler planının geçmiş erişimine bağlıdır.

Bağlantı kesildiğinde kayıt tutabilir miyim?

Desteklenen gelir, gider ve oturum işlemleri cihazında şifreli olarak saklanır ve daha sonra eşitlenir. İlgili oturum ve mola kayıtları cihazında mevcutsa molalarını çevrimdışı da yönetebilirsin. Başka cihazdan bir kayda güvenmeden veya rapor oluşturmadan önce eşitleme durumunu kontrol et.

Mesafe raporu vergi kaydının yerine geçer mi?

CarGain mesafe raporu oturum kayıtlarını düzenler. Her yolculuğun varış noktasını ve iş amacını kaydetmez, yerel kayıt kurallarına uygunluk garantisi vermez ve vergi beyannamesi göndermez. Vergi işlemlerinde kullanmadan önce senin için geçerli gereklilikleri kontrol et.

Plan ayrıntılarını nerede görebilirim, nasıl yardım alabilirim?

Ücretsiz ve Pro karşılaştırmasına bak; güncel fiyatları uygulamada kontrol et. Destek için iletişim sayfasını, verilerinin nasıl işlendiği için gizlilik politikasını kullanabilirsin.